Entenda sobre o Conselho de Franqueados

Os conselhos são mecanismos de participação social que se fazem presentes na história do homem desde os tempos antigos. Mesmo hoje, no ápice da modernidade, os conselhos não deixaram de perder sua importância, graças a um motivo bastante simples: eles representam a efetivação da valorização das pessoas e clareza na comunicação, o que acaba fazendo toda a diferença no desenvolvimento dos trabalhos. No mundo das franquias não é diferente!

Criar um Conselho junto aos franqueados é um importante passo e significa estabelecer um canal direto e claro de comunicação que tende tão somente a gerar resultados positivos.

Muito embora o Conselho não seja um elemento obrigatório para a constituição de empresas de franquia, sua criação significa um compromisso com a qualidade do serviço, bem como com um plano estratégico de crescimento e gestão que escuta aqueles que são fundamentais para o desenvolvimento da empresa: os franqueados.

Há que se pontuar ainda que a existência de um canal direito de comunicação e aproximação entre franqueados e franqueador gera aos olhos dos potenciais novos empreendedores a sensação de segurança e transparência na relação negocial.

Não há dúvidas, portanto, que um Conselho gera benefícios, seja da perspectiva dos franqueados ou dos potenciais novos parceiros. Mas, sua criação deve atentar a objetivos bastante específicos com intuído de traçar um crescimento da empresa de franquia de maneira global.

Isso porque o Conselho não é um fim em si mesmo! Sim, ele é importante para estreitar laços entre os agentes, criar uma cultura de colaboração e valorizar o comportamento ético e transparente de franqueados e franqueador. Mas, para além disso, o Conselho deve ter como objetivo a abordagem de questões como a discussão de temas comuns, a busca de soluções eficazes e engajamento dos franqueados nas tomadas de decisão.

Assim, para que a atividade dos Conselhos efetivamente resulte no crescimento e fortalecimento da empresa, é necessário que sua constituição e desenvolvimento de suas atividades sejam acompanhadas da necessária credibilidade.

Para tanto, estabelecer, por exemplo, critérios para eleição, agenda de reuniões, regulamentos e desenvolvimento de pautas, dão aos franqueados a segurança esperada para o desenvolvimento e aprimoramento de seus projetos.

Um Conselho de franqueados forte e bem estruturado gera ótimos resultados para toda a rede. Abrir espaço para a participação nos processos decisórios é fundamental. A visão e participação dos franqueados é indispensável para que as franqueadoras possam acompanhar o próprio desempenho e, a partir disso, acertar mais em suas ações.

Sua franquia em 05 passos

A chamada franquia é uma modalidade de negócio que tem ganhado grande notoriedade ao longo dos últimos anos. Nesse modelo especial de negócio, ocorre o que se pode explicar como sendo uma espécie de formatação padronizada de toda a estrutura de um empreendimento, de maneira a repetir a receita do sucesso.

Realizar essa transação, todo esse processo de formatação, não é uma tarefa fácil. São muitos os aspectos que precisam ser analisados para determinar se um negócio pode se tornar uma franquia de sucesso, ou mesmo para determinar quais as melhorias  necessárias para que se desenvolva uma rede conhecida. Por tais motivos, criamos para você este pequeno manual que aponta os principais pontos que são necessários saber sobre o processo de franqueamento!

Dentre os inúmeros pontos que devem ser considerados, apontaremos aqui os principais:

1 – Avaliação

Inicialmente, recomenda-se que o futuro franqueador realize uma avaliação completa do seu negócio, que o conheça a fundo e saiba identificar os seus pontos fortes e aqueles que precisam ser melhorados. É necessário proceder, neste sentido, com uma análise de quesitos como o potencial mercado do produto oferecido, concorrência e público alvo. Tais características são essenciais para determinar o sucesso da franquia, já que elas representam as características mais básicas de uma empresa.

2 – Planejamento Organizacional

Igualmente importante é o segundo quesito, que guarda relação com o planejamento organizacional. O franqueador precisa conhecer toda a estrutura da empresa e a viabilidade de sua reprodução. Neste ponto, a análise abrange tanto as características físicas quanto organizacionais, de profissionais e de localidade. Isso porque a grande característica da franquia é a manutenção de um padrão já conhecido que deve ser encontrado em todas as unidades relacionadas.

3 – Financeiro

Neste mesmo sentido, a análise financeira se apresenta como um ponto essencial. A viabilidade da franquia não deve se ater tão somente aos aspectos físicos abordados no tópico anterior, mas também deve observar o aspecto financeiro! Um estudo que aponte dados financeiros confiáveis e bons indicadores são de grande valia no momento da oferta e venda de uma franquia. Ter em mãos números que apontam gastos e lucros, por exemplo, auxiliam na visualização da perspectiva da franquia.

4 – Manual de Operação

O quarto quesito trata dos manuais operacionais do negócio. Conhecer os processos padrão da empresa, assim como confeccionar documentos que detalham esses procedimentos, garantem à franquia a manutenção de um padrão de qualidade e de serviços que faz toda a diferença na captação de clientes e consequentemente na venda de novas unidades da franquia. Como já dito anteriormente, o padrão é a grande característica das franquias e encontrar meios de mantê-lo significa caminhar para o sucesso do empreendimento.

5 – Regularização Legal

O último ponto básico a ser observado atentamente é a respeito dos trâmites legais acerca do desenvolvimento de franquias. Este é fatalmente o quesito mais burocrático abordado neste manual, porém, a regularização da franquia, seja na área contratual, trabalhista ou documental, garante a segurança necessária para o desenvolvimento das atividades.

Conclusão

Estes são apenas alguns apontamentos a respeito das características mais importantes para o desenvolvimento de franquias, que demanda uma série de cuidados e avaliações. Estruturar uma franquia não é uma tarefa fácil, mas a Formatto e Franquias tem as ferramentas para te auxiliar nesse projeto.

Ficou com alguma dúvida em relação ao desenvolvimento de franquias? Fale com um consultor agora mesmo!